Een consult over schoolziekteverzuim bij Jeugdgezondheid aanvragen.
Het belang van verzuimbegeleiding
Op school leren en ontwikkelen leerlingen zich en het is ook een belangrijke plek om leeftijdgenoten te ontmoeten en sociale vaardigheden te ontwikkelen. Niet naar school gaan brengt de ontwikkeling van kinderen en jongeren in gevaar. Het uitgangspunt is daarom dat alle kinderen en jongeren zoveel mogelijk op school zijn. Een leerling die niet op school is moet altijd bezorgdheid oproepen. Ziekte is een van de redenen dat leerlingen afwezig kunnen zijn van school.
Stappenplan bij ziekteverzuim:
- Aannemen van een ziekmelding door de school.
- De mentor neemt contact op met de leerling en ouder(s).
- Een gesprek door de mentor met de leerling en ouder(s) over ziekteverzuim.
- Zo nodig komt er een doorverwijzing naar de Jeugdgezondheid (JGZ).
Een eerste gesprek op school
Achter ziekteverzuim zit een diversiteit aan (sociaal)medische problematiek. Denk aan hoofdpijn, buikpijn, astma, autisme, angststoornis, depressie en/of adhd. Soms in combinatie met problemen thuis of op school.
Tijdens het gesprek op school onderzoeken we samen met de ouders en de leerling of er school gerelateerde oorzaken voor het ziekteverzuim zijn en hoe school kan ondersteunen om leerachterstanden zoveel mogelijk te beperken. Als jullie samen met de ouders en de leerling goede afspraken kunnen maken, hoeft er niet (direct) doorverwezen te worden. Neem contact op om eerst over een casus te overleggen.
Het gesprek wordt gevoerd met:
- Onder de 12 jaar: ouders/verzorgers en optioneel de leerling zelf.
- Tussen de 12 en 16 jaar: met de leerling en ouders/verzorgers
- Vanaf 16 jaar: met de leerling en optioneel met ouders/verzorgers.
Redenen voor een doorverwijzing
- Er zijn zorgelijke signalen.
- De school wil zorgen over de ouder/leerling delen met een arts of de behandelaar.
- Er is verschil van inzicht tussen de school en de ouder/leerling, bijvoorbeeld met betrekking tot de ernst van de situatie.
- De leerling heeft wel klachten of problemen en is nog niet in zorg. De school vraagt zich af of er wel zorg nodig is.
- De leerling of het gezin is al wel in zorg. De school wil weten of de zorg goed aansluit bij de hulpvraag, deze zorg het juiste resultaat oplevert, de behandelaar op de hoogte is of gesteld moet worden van het verzuim, er voldoende samenhang en coördinatie is in de zorg en of de ziekte of klachten consequenties hebben voor het leer- en werkvermogen.
- De school wil handvatten voor het bieden van passend onderwijs. Is school op dit moment wel haalbaar, is er een aparte onderwijs- of praktijkovereenkomst nodig en zijn daar afspraken over te maken of ondersteuning op aan te bieden?
- Het blijkt niet mogelijk concrete afspraken te maken met de ouder/leerling.
- De gemaakte afspraken hebben niet het gewenste effect.
Toestemming voor een doorverwijzing
- Onder de 12 jaar: toestemming van de ouders.
- Tussen de 12 en 16 jaar: toestemming van leerling en ouders.
- Vanaf 16 jaar: toestemming van de leerling, maar bij voorkeur worden ouders ook betrokken.
Tips bij het invullen van het formulier
- Vul het formulier zo volledig mogelijk in. Wij hebben dit nodig om te kunnen bepalen of er reden is om de leerling met spoed te zien, om te bepalen of we fysiek langskomen of telefonisch contact genoeg is, welke professional contact opneemt met de ouder(s) en/of leerling en wat de school nodig heeft om verder te kunnen.
- De ouders en de leerling hoeven geen antwoord te geven op de vraag wat er medisch speelt. Vraag wel naar eventueel school gerelateerde oorzaken van het verzuim en geef aan wat daarmee is gedaan.
- Wacht niet te lang als bepaalde informatie nog niet bekend is en er wel zorgen zijn.
Tips voor een gesprek
Aannemen van de ziekmelding bij de receptie
Komt er een ziekmelding binnen? Stel dan de volgende vragen:
- Wanneer denk je dat jouw kind weer naar school kan komen?
- Indien dit toch niet mogelijk is, wil je dan zelf contact opnemen met de mentor?
Laat OMA thuis
Geen Oordeel, Mening en Aannames: wees objectief en neutraal. De mentor neemt een luisterende houding aan, toont belangstelling en geeft aandacht. Dit biedt vaak een opening om met ouders in gesprek te komen. Ga niet in discussie: laat de beoordeling of een kind ziek is of niet over aan de JGZ. Uitgangspunt is dat wat de ouder zegt, waar is.
Fysieke gespreksvoering bij zorgwekkend verzuim
Neem een OEN-houding aan: Wees Open, Eerlijk en Neutraal.
- Je verzuim valt op en baart me zorgen. Benadruk het gemeenschappelijke doel, namelijk het behalen van het diploma.
- Vertel dat de omvang van het verzuim ver boven gemiddeld is.
- Wat is er (met je) aan de hand? Geef de leerling/ouders de mogelijkheid vrij te spreken over de redenen van verzuim. Welke factoren zijn bepalend voor het besluit tot ziekmelding?
- Wat willen jullie eraan doen? Denk in mogelijkheden, niet in klachten. Ga er niet vanuit dat je een kant-en-klare oplossing kunt bieden.
- Hoe kan ik je/jullie daarbij ondersteunen? Wat heb je/hebben jullie nodig om weer naar school te kunnen komen? Wat kunnen we als school voor je/jullie doen?
Veelgestelde vragen en opmerkingen
Het gesprek is niet als controle bedoeld, maar om met je mee te denken over wat nodig is om jouw zoon/dochter zo goed mogelijk deel te kunnen laten nemen aan de lessen.
De criteria zijn verantwoord. Je kind is meer dan gemiddeld ziekgemeld.
Wij vinden het als school moeilijk om de invloed van medische klachten op het naar school gaan in te kunnen schatten. Daarom hebben wij de inzet van de jeugdarts nodig om ons te adviseren.
Ja, en wij vinden het daarom belangrijk om de jeugdarts met ons mee te laten denken over mogelijke oplossingen daarvoor of aanpassingen binnen de school.
Nee, helaas niet. De jeugdarts kan wel met jou en met ons meedenken hoe we de zorg en het onderwijs zo veel mogelijk aan deze situatie kunnen aanpassen.
Ja, de jeugdarts zal met jou de klachten doorspreken. De jeugdarts kan met de huisarts of andere behandelaars overleggen om samen tot het beste advies te komen. Denk aan een nieuwe afspraak bij de behandelaar, (voorlopige) aanpassing van het lesrooster en zo ja hoe, een extra gesprek op school, huiswerkbegeleiding of het inzetten van schoolmaatschappelijk werk. We weten dat een behandelend arts het vaak erg prettig vindt als er overleg is over hoe het met de patiënt gaat en de invloed van de behandeling hierop.
Het is voor jouw kind van belang dat hij of zij toch naar school gaat, ook al voelt hij of zij zich niet altijd helemaal lekker. Thuisblijven levert vaak weinig verbetering op. De klachten kunnen zelfs toenemen doordat de regelmaat ontbreekt. Het is belangrijk dat hij of zij actief blijft. Daarnaast geeft schoolbezoek de afleiding die maakt dat je kind zich wat beter kan gaan voelen. Dan is hij of zij minder met de klachten bezig, houdt beter contact met leeftijdsgenoten en loopt minder achterstand op. Alles wat door thuisblijven wordt gemist, moet later worden ingehaald en is een verzwaring voor de periode na terugkeer op school. Ook is het van belang dat je kind om leert gaan met de klachten en er niet te snel aan toegeeft. Want ook later als je kind werk heeft, kan hij of zij niet te vaak thuisblijven.